Pokud je kancelář špatně naplánovaná, bude pro zaměstnance a zákazníky nepříjemné tam být. Další věcí je pohodlný, funkční a krásný pracovní prostor.
Vytvoření útulné atmosféry v prostorách firem je klíčem k úspěšné práci.
Velké firmy svěřují úkol projektantům, ale menší firmy si často musí poradit s organizací oblasti samy. Aby bylo vše správně, musíte vědět, jak uspořádat stoly v kanceláři, jaké vybrat pohovky a židle a jak plánovat prostor. Mluvíme o těchto a dalších důležitých nuancích.
- Jak vybrat design
- Výpočet množství nábytku
- Možnosti uspořádání kancelářského nábytku v kanceláři
- Organizace pracovního prostoru
- Otevřený plán
- Uspořádání skříně
- smíšený typ
- Místo vůdce
- Návštěvnická oblast
- Malé kancelářské prostředí
Jak vybrat design
Výběr stylu a způsobu umístění nábytku závisí na mnoha aspektech. Prvním je typ činnosti společnosti, oblast areálu a počet zaměstnanců. Pokud společnost přijímá klienty v kanceláři, musíte zvolit design, který bude mít návštěvníky uvolněným způsobem.
Správná organizace pracovního prostoru se provádí s ohledem na vkus nejen manažerů, ale i všech zaměstnanců.
Většina kanceláří používá moderní designové styly – ergonomické, stručné. Toto je oprávněná volba, protože v práci nepotřebujete prázdnou výzdobu. Není však třeba přecházet k úplné askezi: koneckonců v kanceláři pracují lidé, kteří pracují mnohem efektivněji v pohodlném než „spartánském“ prostředí.
Dokončovací práce, výběr a uspořádání nábytku v kanceláři se provádějí ve stejném stylu interiéru. Vše by mělo být ve vzájemném souladu – barevné odstíny, konfigurace nábytku a materiály, aby se následně zabránilo nepříjemné atmosféře.
Výpočet množství nábytku
Chcete-li vypočítat všechny možnosti, jak uspořádat stoly v kanceláři, musíte zvážit:
- velikost kanceláře;
- počet stolů a zaměstnanců;
- snadný přístup ke skříním a archivům;
- umístění světelných zdrojů a zásuvek.
Informace. Podle norem stanovených na legislativní úrovni musí být vzdálenost mezi stoly nejméně 2 m a pro jednoho zaměstnance, který pracuje u počítače, musí být nejméně 4,5 metru čtverečních. m
Možnosti uspořádání kancelářského nábytku v kanceláři
Uspořádání stolů v kanceláři se provádí v souladu s pravidly:
- pracoviště jsou organizována tak, aby zaměstnanci neseděli proti sobě;
- stoly nejsou umístěny v blízkosti schodiště, pod objemnými lustry, stropními trámy – to vytváří stresující pocit pro personál, který snižuje výkon zaměstnance;
- židle nejsou umístěny zády k sobě, je důležité, aby za zády zaměstnance byla přepážka, stěna, skříň, volná plocha (prostorný průchod);
- optimální místo pro manažerský stůl je diagonálně od vstupních dveří do kanceláře.
Organizace pracovního prostoru
Moderní kanceláře se nacházejí v různých prostorách, od starých a starobylých budov až po předělané továrny a specializovaná centra. V závislosti na vlastnostech prostor bude záviset typ organizace, uspořádání kancelářského nábytku a uspořádání pracovního prostoru.
Moderní trh nabízí možnosti kancelářských stolů různých konfigurací, od jednoduchých obdélníkových až po složité křivočaré a bezpečné tvary.
Efektivita a relevance té či oné možnosti je dána směřováním společnosti a potřebou zaměstnanců neustále vzájemně komunikovat.
Potřebné předměty by měly být zaměstnancům po ruce – skříně, skříně a police. Pohodlné a dostupné umístění kancelářského nábytku zajistí vysokou produktivitu.
Otevřený plán
Nebo Open Space. Myšlenka stvoření patří Franku Duffymu. V roce 1962 navrhl takové uspořádání v jedné ze svých studentských prací. Moderní možnosti open space kanceláří se liší od těch původních, ale zachovávají si hlavní vlastnosti:
- mezi tabulkami nejsou žádné oddíly;
- samostatné kanceláře – pouze na nejvyšší úrovni.
V Open Space existují 4 typy designu práce:
- Týmově orientovaná ‘bullpen’ nebo ‘týmově orientovaná’ místnost – stoly jsou sestaveny tak, aby se zaměstnanci navzájem slyšeli a viděli, vhodné pro týmové projekty, činnosti vyžadující neustálou úzkou souhru pracovního týmu.
- Vysoko obložené kóje (pracovní prostor s přepážkami) – celkový prostor kanceláře je rozdělen přepážkami, které vytvářejí “buňky” pro každého zaměstnance, vhodné pro call centra, podniky, kde se zaměstnanci nemusí neustále navzájem kontaktovat.
- Nízko obložené kóje (s nízkými přepážkami) – v této variantě provedení vidí sedící zaměstnanec kolegy a zbytek kancelářských prostor, tento způsob uspořádání kanceláře vytváří jakousi osobní bariéru, která poskytuje psychologický komfort, ale neblokuje způsob komunikace zaměstnanců.
- Clustery neboli “cluster” prostor – stoly jedné pracovní skupiny jsou umístěny nízkými přepážkami mezi sebou, každá “clusterová” skupina je oddělena vysokými přepážkami, způsob organizace je vhodný pro projekty, na kterých pracuje více týmů různých směrů.
Tato možnost uspořádání prostoru podporuje úzkou komunikaci mezi zaměstnanci, budování vztahů, workflow a zabraňuje šíření kancelářských drbů. Faktem je, že všichni zaměstnanci jsou kolegům a nadřízeným plně na očích, což by je mělo motivovat k efektivní práci. Dává to také motivaci k postupu na kariérním žebříčku a získání samostatné kanceláře.
Ve velkých kancelářských prostorách je ubytováno velké množství lidí, respektive je třeba rozumněji využít jejich plochu.
Ve skutečnosti má otevřený prostor tolik nevýhod jako výhod:
- v místnosti vzniká hluk;
- zaměstnanci se cítí nepříjemně kvůli nedostatku osobního prostoru;
- vztahy mezi kolegy jsou napjaté.
Tento způsob organizace kancelářských prostor není vhodný pro všechny společnosti.
Možnosti uspořádání nábytku v kanceláři mají přímý vliv na trajektorii pohybu zaměstnanců do hlavních prostor kanceláře. Způsoby pohybu každého ze zaměstnanců by měly být co nejkratší a nejpohodlnější.
Uspořádání skříně
Tradiční způsob organizace kancelářských prostor. Místnost je rozdělena na kanceláře a čekárny pro návštěvy. Každá kancelář může mít 1 až 4-5 zaměstnanců stejného / souvisejícího profilu. Výhodou tohoto typu organizace prostoru je komfort pro pracovníky. Je zachováno klidné prostředí, které je příznivé pro práci.
Pokud v kanceláři pracuje více než jeden zaměstnanec, vytváří se jejich vlastní „mikroklima“: kolegové volí způsoby interakce, které jim vyhovují, vybavují pracovní prostor způsobem, který je pro ně výhodný.
Nejstylovější nápady na kancelářský design pocházejí ze správného použití barev a osvětlení.
- vysoké náklady – stavba příček, stavba, nákup nebo pronájem místnosti s uspořádáním skříně je mnohem dražší než organizace Open Space;
- zaměstnanci se vzájemně nestýkají, abyste získali pomoc od zaměstnance jiného oddělení, musíte ho pozvat do kanceláře nebo navštívit jeho pracoviště;
- vedení nemůže kontrolovat pracovní tok všech skupin zaměstnanců;
- v závislosti na osobních kvalitách si jednotliví zaměstnanci nemusí v rámci jedné kanceláře rozumět nebo naopak většinu svého pracovního času věnují osobním diskusím.
smíšený typ
Možnost uspořádání, která kombinuje výhody dvou předchozích typů (skříňový a otevřený) a minimalizuje jejich nevýhody. Při kombinované organizaci kancelářských prostor jsou některá pracoviště umístěna bez příček a některá jsou umístěna v kancelářích. Jedná se o optimální řešení pro společnosti s širokým záběrem činností, ve kterých je mnoho zaměstnanců různých směrů.
Kontrastní barevné akcenty by měly být používány opatrně a jako hlavní tón by měly být zvoleny neutrální a nenápadné tóny.
Tato možnost může být vhodná pro reklamní agentury, kde je nutné uspořádat pracovní oblast kreativního týmu a také organizovat samostatné kanceláře pro byrokratické zaměstnance, přijímající klienty.
Vyberte si mobilní kancelářský nábytek. Stoly, židle a skříňky je nejlepší vybírat s kolečky.
Místo vůdce
Manažeři stále častěji upouštějí od samostatných kanceláří a vybavují pracoviště na principu Open Space, ovšem s určitými rozdíly. Šéfův stůl může stát za průhlednou přepážkou a získat kruhový výhled na kancelář. Nebo může plot zcela chybět a zónování oblasti může být podmíněno (například stůl je umístěn na malém pódiu).
Dobře zvolený kancelářský nábytek ovlivňuje správné uspořádání pracoviště, poskytuje komfort a pohodlí v místnosti.
Tento způsob umístění manažerova stolu mu dává možnost lépe kontrolovat pracovní postup a také pomáhá zjednodušit kontakt mezi vedoucími a řadovými zaměstnanci.
Místnost, která nemá pravoúhlé tvary, vytváří příznivé podmínky pro efektivní práci manažera a ovlivňuje celkovou atmosféru ve firmě.
Klasickou možností je umístění šéfova stolu v samostatné kanceláři. Tato metoda je vhodná pro profesionály, jejichž činnost zahrnuje velké množství papíru nebo jiné práce vyžadující vytrvalost a soustředění. A také kancelářské uspořádání prostor je ideální pro šéfy, mezi jejichž povinnosti patří pravidelné pracovní kontakty s lídry / zástupci jiných organizací, přijímání občanů.
Pro vedoucího podniku by si měl koupit drahý nábytek, který je vyroben z vysoce kvalitních a spolehlivých materiálů pomocí moderních technologií.
Návštěvnická oblast
Mnoho společností opouští klasickou recepci ve prospěch intuitivní organizace prostoru. Některé používají jasné značky, aby návštěvník neměl potíže s výběrem směru. Ve velkých kancelářských organizacích, kde pravidelně prochází velký tok zákazníků, jsou zavedeny elektronické fronty a informace potřebné pro návštěvníka (které okno / kancelář kontaktovat, objednávka ve frontě) jsou zobrazeny na výsledkové tabuli a duplikovány hlasem.
Kancelářský nábytek hraje velkou roli. Někdy to může ovlivnit vyjednávání s potenciálními partnery nebo klienty.
Klasická recepce zůstala v organizacích, kde tok zákazníků zvládnou 1-2 zaměstnanci.
Nábytek do klientské části by měl být nový, ne omšelý. Pohovky, křesla jsou uspořádány v řadách, opěradlech k sobě nebo podél stěn. Je velmi důležité uspořádat dětský koutek se samostatnými sedadly a možnostmi trávení volného času pro dítě (barvy, kreslící prkno).
Kancelářský nábytek je klíčovou součástí moderní společnosti. Kancelář je totiž hlavním místem hromadění informací v každé společnosti. Kancelářský nábytek je považován za důležitý prvek image.
Jaké užitečné věci a příslušenství lze umístit do čekárny:
- TV s jednou videosekvencí (hudební videa, oblíbené filmy, federální / kabelový kanál) nebo možnost pro návštěvníky samostatně přepínat programy. V tomto případě zůstává dálkový ovladač u vedoucího/recepčního a cedule označuje, koho může návštěvník kontaktovat.
- Poněkud zastaralou, ale stále oblíbenou volnočasovou možností zákazníků v čekárně jsou lisovací stoly.
- Je důležité, aby korespondence byla nová a nebyla ošuntělá.
- Nabíječky, místa pro instalaci notebooků.
- Automaty s kávou, jídlem.
Malé kancelářské prostředí
V malém prostoru je důležité dodržovat zásady ergonomie. Nejvhodnější jsou moderní styly, jako je hi-tech nebo minimalismus. Chcete-li vizuálně zvětšit kancelář, nezapomeňte použít zrcadlové prvky. Mohou to být stropní nebo stěnové panely, ale ne obyčejné, ale zrcadla tónovaná nebo zdobená vzory budou dělat.
V malé místnosti můžete využít regály a chytré boxy, které budou fungovat jako předěl pracovních ploch.
Pokud je plocha omezená, lze pracovní stoly umístit vnějšími stranami blízko sebe a přidat lehké příčky. Budou blokovat výhled sedících zaměstnanců na kolegy, kteří se nacházejí na druhé straně plotu. Tato možnost je vhodná pro nejmenší kanceláře, kde není možné uspořádat plnohodnotné průchody mezi stoly.
V malé kanceláři se nedoporučuje umisťovat velké množství rostlin, obrazů nebo hodin. Omezte se na tabuli nebo prezentační obrazovku.
Uspořádání nábytku v kanceláři podle pravidel Feng Shui
Podle čínského učení by kancelářské prostory měly být organizovány zvláštním způsobem:
- neumisťujte stoly tak, aby za zády zaměstnance byly dveře, pokud není možné uspořádat nábytek jiným způsobem, musíte nejprve umístit velký předmět a poté pracoviště;
- je zakázáno dávat stoly do rohu;
- v kancelářích bez oken nezapomeňte umístit rostliny nebo vysílat krajiny;
- nelze postavit stoly tak, aby pracovníci byli v konfrontační pozici – sedí proti sobě;
- stůl by měl být otočen směrem ven do uličky, stěna je umístěna za zády zaměstnance, pokud sedíte čelem ke zdi, nové nápady nepřijdou;
- zrcadla by měla být umístěna tak, aby zaměstnanci při práci nenaráželi na jejich odrazy;
- stůl není umístěn na čáře mezi dveřmi a oknem;
- místo hlavy je umístěno ve vzdálenosti od vchodu;
- pokud má místnost nestandardní tvar, má více než 4 rohy, „extra“ je třeba opravit – vložte do nich objemné květináče s rostlinami, zavěste bambusové tyče;
- stoly nejsou umístěny naproti ostrým rohům obvodu místnosti nebo jiného nábytku.
Z pohledu Feng Shui jsou pro práci méně vhodné kanceláře, které se nacházejí v blízkosti výtahů a schodišť.
Jak se vyhnout chybám
Nejprve se musíte zaměřit na typ činnosti společnosti, počet zaměstnanců a nuance osobní interakce. Neměli byste uměle vytvářet pracovní týmy z lidí, kteří na tom nejsou nejlépe. Jejich práce by měla být alespoň symbolicky oddělena.
Při zařizování nábytku zvažte pohodlí každého zaměstnance. Nepotřebné věci, odpadové papíry, předměty blokující uličky nejen překážejí v práci, ale také brání volnému toku energie čchi, která přináší úspěch vašemu podnikání.
Nábytek musíte vybrat až po provedení všech výpočtů.
Před rozmístěním stolů a skříní se vyplatí zvážit všechny možné dispoziční možnosti a vzít v úvahu možnost přeskupení do budoucna.
Video: co je třeba zvážit při výběru kancelářského nábytku
