V současné době projekční organizace rychle zavádějí softwarové a hardwarové nástroje pro urychlení vývoje a zlepšení kvality vyráběné konstrukční a pracovní dokumentace.
Tato skutečnost je samozřejmě radostná. Zároveň se však mnozí již začínají setkávat s určitými obtížemi, které vznikají s rostoucím počtem elektronických výkresů. V mnoha organizacích je navíc část projektové dokumentace vypracována jak pomocí počítače, tak pomocí rýsovacího prkna.
Bez účasti autora je vyhledávání a prohlížení elektronického dokumentu obvykle obtížné. Soubory elektronických dokumentů jsou uloženy ve složkách, nejčastěji nadepsaných jmény autorů. Názvy souborů jako AP1833-1 neobsahují informace o obsahu samotného výkresu.
Obzvláště akutní je problém provádění změn v pracovní dokumentaci vydané zákazníkovi, pokud je uložena elektronicky, a také evidování změn provedených v elektronických dokumentech.
V systému SPDS-Manager jsou tyto problémy vyřešeny.
Tvorba a struktura elektronického archivu a projektové dokumentace vytvořené v prostředí SPDS-Manager splňuje GOST 21.101-97 „Základní požadavky na projektovou a pracovní dokumentaci“.
Obecná charakteristika SPDS-Manageru
Obecné pohledy na obrazovku SPDS-Manager jsou uvedeny na Obr. 1, 2, 3
Projekty zařazené do archivu mají tři typy stavů: vývoj, archiv, změny.
Rozvoj. V tomto stavu, přímo při zpracování projektové dokumentace, je skladba projektu tvořena podle GOST 21.101-97. Projekt se skládá ze základních stavebnic. Hlavní soubor tvoří pracovní výkresy vypracované jednotlivými dodavateli.
Pro každou hlavní sadu pracovních výkresů se automaticky vygeneruje seznam pracovních výkresů hlavní sady.
Pro projekt je automaticky vygenerován seznam hlavních sad pracovních výkresů.
Archiv. Když je vývoj projektu dokončen a je připraven k uložení do archivu, archivář mu přidělí status „archivace“. Nyní je archivář plně odpovědný za stav dokumentů obsažených v tomto projektu. Úpravy a úpravy dokumentů obsažených v tomto projektu nejsou možné bez souhlasu archiváře.
Změny. Stát je určen k provádění změn v archivní dokumentaci. Archivář odstraní z projektu stav „archiv“ a zadá oprávnění k provádění změn pro požadovanou hlavní sadu. Poté exekutor vyplní kartu změny registrace na požadovaný doklad. Poté můžete upravit samotný dokument.
Jsou implementovány všechny typy změn: zrušení listu, zadání nového listu, provedení změn ve výkresu atd. Ukládá se celá historie změn a vždy můžete najít a zobrazit dokument s odpovídajícím číslem změny.
Systém automaticky zaregistruje povahu změny pro každý dokument a zapíše ji pro odpovídající dokument do sloupce „poznámka“ seznamu pracovních výkresů hlavní sady.
Panel Prvky obsahuje popis prvku. Prvek může být dokument (grafika, text), hlavní sada nebo projekt.
Informace z panelu prvků se přenesou do seznamu pracovních výkresů hlavní sady a do seznamu hlavních sad při jejich automatickém generování.
Potřebné průvodní informace k danému dokumentu (položce) jsou umístěny ve složkách „Vypracování, Korespondence, Koordinace, Přílohy“, a to jak přímým vytvořením, tak i importem (skenováním a vkládáním).
Všechny grafické a textové dokumenty jsou umístěny a uloženy v panelu Dokumenty.
V panelu „Atributy“ (obr. 3) jsou na záložce atributy uloženy informace o účinkujících, termínech atd. Záložka změny (obr. 4, 5) ukládá všechny údaje o změnách provedených v dokumentech. U základních sad jsou to oprávnění ke změnám, která lze v případě potřeby zobrazit a vytisknout. K dokladům – výměnné kartičky se jmény účinkujících a charakterem změn.
Informační panel zobrazuje úplné informace o prvku (dokumentu), který se nevejde na panel prvků.
Lišta záložek je navržena tak, aby rychle procházela skladbou projektů.
V případě potřeby lze informační panel a lištu záložek skrýt.
Provádění změn v dokumentu
Po zadání oprávnění ke změnám a vyplnění změnové karty (obr. 7) k dokladu systém automaticky vytvoří záložku s číslem odpovídající změny (na obr. 6 je to „PD (Změna 2)“) a tam zkopíruje dokument, který má být změněn.
Poté lze dokument umístěný v záložce „PD (Změna 2)“ otevřít pro úpravy. Dokumenty s předchozími změnami nelze upravovat; Je povoleno pouze prohlížení. Můžete tedy snadno sledovat celou historii změn, zobrazit jak samotný dokument, tak povahu změn v něm. Text z pole „Obsah změn“ se při automatickém vygenerování formuláře „Povolení ke změnám“ přenese do odpovídajícího sloupce.
SPDS-Manager automaticky generuje v aplikaci Microsoft Word:
- seznam pracovních výkresů hlavní sady (obr. 8);
- povolení k provádění změn (obr. 9);
- seznam hlavních sad pracovních výkresů (obr. 10).
Prohledávejte dokumenty
Systém implementuje různé možnosti vyhledávání dokumentů.
Prohledejte strom prvků. Uživatel najde v archivu požadovaný projekt, v projektu požadované OK a v něm požadovaný dokument (obr. 11). Všechny informace jsou naprosto jasné.
Stačí kliknout na požadovaný řádek a systém vám vyhledá a zobrazí požadovaný dokument.
Vyhledejte prvek podle jeho atributů. Zde můžete výslovně nastavit název obrázku na výkresu (jak je napsáno v razítku obr. 12) nebo např. vyhledat výkresy zadané konkrétním zhotovitelem v období od 01.12.99. 13.12.99. 13 do XNUMX. XNUMX/XNUMX (obr. XNUMX).
Kontrola, zabezpečení a přístupová práva
Systém implementuje kontrolu dodržování termínů. Administrátor přiřadí prvku (dokumentu) atribut „datum vypršení platnosti“, který nemůže jednoduchý uživatel upravovat. Pokud je datum po splatnosti, systém vydá zprávu a označí položku vykřičníkem. Chcete-li tuto zprávu vymazat, musí správce buď zadat atribut „Dokončeno“ s dřívějším datem, nebo zadat pozdější datum.
Při práci v SPDS-Manageru můžete všem uživatelům přidělit jejich práva a oprávnění (obr. 14).
Jak vidíte, uživatelům lze přiřadit různé možnosti přístupu k panelům prvků, dokumentů a atributů.
Je také možné přiřadit skupině uživatelů, například instalatérům, režim přístupu k hlavní sadě AR „Pouze pro čtení“, čímž umožníte subdodavatelům vidět výkresy, které potřebují, a zároveň je vyloučit z možnosti upravit tyto kresby.
SPDS-Manager vede protokol práce v systému (obr. 15).
To vám umožní sledovat všechny akce, které byly v systému provedeny. Pomocí filtru událostí (obr. 16) můžete rychle najít např. smazané dokumenty za určitou dobu a identifikovat osoby, které je smazaly.
V systému je možné analyzovat intenzitu práce po hodině, týdnu, měsíci a také analyzovat intenzitu práce každého uživatele.
Je možné periodicky vytvářet komprimovanou záložní kopii archivu na magnetooptickém médiu a v případě potřeby obnovit ztracené dokumenty.
Zpracovatelé dokumentů
Systém může přiřadit jednu nebo více aplikací ke zpracování dokumentu v závislosti na jeho typu (obr. 17). Díky tomu systém při prohlížení nebo úpravě dokumentu automaticky spustí program, kterým byl tento dokument vytvořen.
Dostupnost nástrojů (SPDS-Manager API) umožní uživatelům vytvářet vlastní aplikace, které pracují s daty SPDS-Manager.
SPDS-Manager je výkonný a spolehlivý nástroj pro řádné generování a ukládání vaší elektronické projektové dokumentace a také pro převod papírových archivů do elektronické podoby.
Doufáme, že návrháři nový softwarový produkt ocení.
