Všichni zůstaňte tam, kde jste! Právě s tímto slovním spojením jednoho dne vstoupí do kanceláře ředitel a oznámí zprávu, se kterou se nikdo nemůže přít ani smířit – kancelář bude zrekonstruována.
Na jednu stranu každý chce zrekonstruovanou kancelář se svěžím interiérem, na druhou stranu provedení oprav vyžaduje spoustu času a úsilí. Hlavním problémem oprav v kanceláři je, že současně s opravami je nutné pokračovat v činnosti společnosti – dělat pracovní plánovací schůzky, zadávat objednávky, telefonovat atd.
V tomto článku zjistíme, jaká je renovace kanceláře, v jakých fázích probíhá renovace kanceláře, jak ji provést co nejrychleji a nejefektivněji, a také zjistíme, jak půda pomůže usnadnit opravy ve vaší kanceláři a jednodušší.
Obsah článku:
Kdy potřebujete rekonstrukci kanceláře?
Oprava v kanceláři je nutná v následujících situacích:
- zhoršení stávajících prostor a kanceláří zaměstnanců – komunikace a dekorace interiéru vyžadují výměnu za nové;
- stěhování do nové kanceláře, kterou je třeba zařídit podle vašeho životního stylu, aktualizovat interiér, vytvořit pohodlné uspořádání pracovišť;
- rozšíření kancelářských prostor: někdy je nutná nová organizace pracovišť, když se uvolní přilehlé prostory, zbourá se příčka a je potřeba opravy;
- havárie a mimořádné události: například kancelář byla zaplavena a je naléhavě nutné provést opravu, vyměnit staré potrubí za nové, natřít stropy atd.
Vlastnosti a nuance údržby a oprav kanceláří
Kancelářský prostor je jiný než bytový – jsou zde úplně jiné dispozice, chybí kuchyň, ale často vysoké stropy, jiný systém osvětlení a dekorace. K provádění oprav v kanceláři potřebujete více síly a dovedností, protože kancelářské prostory reprezentují vaši společnost, vše zde musí být provedeno dokonale a jakákoli chyba nebo chyba bude velmi nápadná. Abyste neztráceli čas zbytečně, musíte předem znát několik tipů pro provádění oprav v kanceláři, pochopit, kde začít a kde můžete uložit veškeré vybavení a nábytek.
Typy rekonstrukcí kanceláří
Renovace kanceláře může být větší nebo kosmetická. Generální opravy zahrnují výměnu obkladových nátěrů, elektroinstalace, svítidel, vodoinstalace, topení, vody, vzduchotechniky a klimatizace, oken, dveří, slaboproudých a jiných inženýrských systémů. Rekonstrukce kanceláře zahrnuje pouze práce s dokončovacími materiály – renovace stěn, stropů, podlah, renovace interiéru.
Návod na rekonstrukci kanceláře
Pokud nevíte, kde začít s opravou, zde je přibližný seznam fází opravy kancelářských prostor.
1. Vždy byste měli začít plánem: provedeme měření, připravíme dokumentaci odhadu. Co je třeba zvážit:
- schéma zapojení komunikací a plán rozdělení;
- konečný plán kanceláře po přestavbě;
- schéma nuceného větrání;
- uspořádání vodovodních armatur;
- schéma topného systému;
- schéma elektrických komunikací a umístění zásuvek, spínačů, lamp;
- podrobný plán podlahy, stropu, stěn s uvedením množství, názvu, přibližné ceny materiálů potřebných pro dokončení;
- seznam kusů nábytku, jejich množství, přibližná cena, konkrétní název.
2. Nakupujeme materiály.
Všechny materiály používané při renovaci kanceláří musí splňovat tři základní požadavky: být odolné proti opotřebení, trvanlivé a bezpečné. Nakupujte pouze ve velkých stavebních supermarketech, kde mají všechny materiály potřebné certifikáty kvality. Při nákupu nezapomeňte, že je lepší vzít barvu stejné barvy s marží, protože pokud si koupíte více, můžete se již dostat k další dávce, kde se odstín bude lišit.
3. Připravte povrchy.
Je nutné odstranit případné vnější rozvody, připravit stěny a všechny povrchy, aby je bylo možné očistit, napenetrovat a natřít.
Typy povrchové úpravy se mohou navzájem velmi lišit: lepení, opláštění, malování, povrchová úprava dekorativními kompozicemi – technologie nanášení materiálů se bude lišit. Základ pro každý z těchto typů povrchových úprav má však společné vlastnosti. Zde jsou hlavní pravidla, která je třeba dodržovat u všech povrchových úprav: povrch pro dokončovací práce musí být jednotný, odolný a mít dobrou přilnavost, nesmí obsahovat zbytečné mechanické prvky (například kotvy, hřebíky, hmoždinky atd.) a popř. povrch musí být samozřejmě čistý.
4. Provádíme mezipráce.
V každé opravě není mezistupeň. Je to nutné, když je vyžadována malá přestavba místnosti nebo instalace dodatečného osvětlení. To znamená, že v této fázi jsou instalovány příčky, jsou položeny trubky a instalovány elektrické rozvody. Poté, co je to hotovo, můžete již začít dokončovat práce.
Obvykle začínáme opravy shora dolů: od stropu se přesuneme ke stěnám, pak se zabýváme podlahou. Provádíme dokončovací práce – to jsou malby a omítky, základní nátěry, malby, obklady atd. Pokud jste místo malování stěn zvolili tapetu, pak je tapetování stěn konečnou fází dokončení prostor, s výjimkou malování nebo lakování podlah.
6. Závěrečná práce.
V konečné fázi jsou instalovány soklové lišty, zásuvky, je namontován vestavěný nábytek, pokud existuje, jsou umístěny stoly, spotřebiče, pracoviště a dekorace, jsou zavěšeny žaluzie, instalovány lustry. Pokud jste věci předali skladové službě předem, pak určitě pochopíte, jak pohodlné je, že všechny krabice jsou označené a díky tomu budete moci rychle uspořádat nábytek a věci na jejich místa.
Jednou z hlavních fází v samotném finále je generální úklid. Můžete to udělat sami, nebo se můžete obrátit na uklízečky, kterým rozhodně neunikne jediný koutek a všichni zaměstnanci přijdou nejen do zmodernizované, ale i do dokonale čisté kanceláře.
Opravy kanceláří provádějte sami nebo svěřte týmu profesionálů
Záleží na tom, jakou kvalitu opravy potřebujete, jakou oblast kanceláře a jaký rozpočet má společnost. Pokud to rozpočet dovoluje, je samozřejmě lepší najmout profesionály poté, co se přesvědčíte o kvalitě jejich práce. Udělají vše podle pravidel bez nutnosti předělávek, přičemž při opravách svépomocí se lidé často nevědomky dopouštějí chyb, které se dlouho opravují – přetmelování, malování atp. Tem
spíše se vyplatí svěřit opravu týmu specialistů, pokud potřebujete víc než jen osvěžující kosmetiku – v případě, kdy si potřebujete poradit s potrubím, výměnou elektrikářů, určitě se musíte obrátit na profesionály. Náklady na rekonstrukci kanceláře nebudou tak obrovské a ušetříte čas i energii.
Jak si poradit s věcmi, nábytkem a vybavením kanceláře v kanceláři
Potřebujete se o věci při opravě předem postarat a rozhodnout se, jak je nejlépe zabalit, kam je v kanceláři přesunout, případně kam přesně uložit?
V každém případě musí být veškeré vybavení a věci velmi bezpečně zabaleny a označeny. K tomu budete potřebovat obalové materiály různých typů: stretch folie, bublinkovou fólii, kartonové krabice s vyztuženým dnem, abyste tam mohli dát velké množství dokumentů, pěnový plast na balení křehké kancelářské techniky. Označte každou položku: na krabici nebo obalu napište, co je uvnitř, a také kterému zaměstnanci, stolu, kanceláři předmět patří – takové označení vám usnadní uspořádání nábytku a spotřebičů po opravě.
Nábytek by měl být rozebrán a veškeré příslušenství by mělo být uloženo v samostatné tašce. Cennosti by měly být složeny samostatně a uloženy v trezoru, pokud existuje, nebo svěřeny odpovědné osobě.
Užitečné tipy, kam vzít věci
V extrémních případech lze alespoň část vybavení a nábytku odvézt do garáže. Kromě toho se věci malé kanceláře se správným obalem mohou zcela vejít do garáže, ale je třeba si uvědomit, že pokud garáž není vytápěna během chladného a vlhkého období, může v ní být nadměrná vlhkost a chlad může věci zničit.
Druhou možností je vzít na venkov nebo do venkovského domu. Chcete-li to provést, budete muset zorganizovat doručení mimo město a předem najít přepravní společnost, která takové služby poskytuje. S dachou pamatujte na stejné povětrnostní podmínky: v zimě bude v domě bez topení vlhko a zima – nenechte se pokazit.
Dalším způsobem je pronájem přepravního kontejneru. Ke kontejneru budete mít kdykoliv osobní přístup, ale vše si budete muset dovézt a zabalit sami. Uvnitř kontejnerů navíc není žádné větrání a topení – je nebezpečné tam věci dlouhodobě skladovat: mohou zvlhnout.
Odložte své věci tam, kde je to vždy bezpečné
Nejlepší možností, jak udržet věci v bezpečí a také tak, aby nepřekážely při opravách, je předat je do teplého skladu na půdě. Jedná se o sklad plně vybavený pro dlouhodobé a bezpečné skladování věcí:
- konstantní teplota + 18 . 20 stupňů Celsia kdykoli během roku;
- stabilní úroveň vlhkosti;
- neustálé větrání a čištění prostor;
- zaručená bezpečnost: video dohled, bezpečnost, kontrola přístupu;
- věci každého klienta jsou uloženy na samostatné paletě – nic se neztratí.
A hlavní výhodou je údržba a servis. Pokud si objednáte skladovací služby v podkroví, pak stěhováci přijedou přímo do vaší kanceláře a bezpečně zabalí věci a nábytek podle všech pravidel tak, aby se neznehodnotily ani během přepravy, ani během skladování. Půdní stěhováky s sebou vezou 15 druhů obalových materiálů! Věci vyzvedneme z kanceláře a doručíme do skladu.
Všechny vaše věci se zobrazí na vašem osobním účtu a je velmi pohodlné objednat si jejich vrácení nebo vrácení jedním kliknutím přes naši mobilní aplikaci. Darovat věci na půdu je velmi snadné: napište nám na sociální sítě, objednejte přes aplikaci, na webu nebo nám jen zavolejte. Zeptáme se, kolik věcí máte, pojmenujeme náklady na jejich uskladnění a zeptáme se, kdy vám bude vyhovovat, aby stěhováci přijeli.
Oprava má být!
Pokud nastala hodina opravy, doporučujeme vám okamžitě vyřešit problém s kancelářským nábytkem a spotřebiči. V žádném případě nepřemýšlejte o tom, že je necháte doma, i když vše bezpečně zabalíte – je to nebezpečné a velmi nepohodlné pro proces opravy. Předejte vybavení a nábytek na půdu, najměte si důvěryhodné lidi na opravy a buďte trpěliví a pokračujte v práci. Opravy se dějí jen jednou za mnoho let, ale jak příjemné bude přijít do vaší oblíbené práce, když všechno jiskří novotou a dýchá svěžestí – kariérní úspěch je nevyhnutelný!
