Chcete-li uspořádat e-maily spojené s týmem nebo projektem, můžete na web SharePointu přidat poštovní schránku webu. Lidé jednoduše odešlou e-maily na e-mailovou adresu poštovní schránky webu. Členové týmu se správnými oprávněními pak mohou zobrazovat, uspořádávat a odpovídat na e-mailové zprávy z poštovní schránky webu v SharePointu pomocí stejných nástrojů, jaké používají v Outlooku na webu.
Je důležité, aby se: Funkce poštovní schránky webu v SharePointu je od března 2017 zastaralá. V budoucí verzi bude zcela odebrána. Nové organizace SharePointu již nemají přístup k funkci poštovní schránky webu. Stávající organizace SharePointu již nemohou vytvářet nové poštovní schránky webu. Všechny poštovní schránky webu nakonfigurované a nasazené před březnem 2017 budou i nadále fungovat.
Nabízíme proces, který vám pomůže migrovat stávající weby poštovních schránek webu do skupiny Microsoft 365 v září 2017. Pokud v současné době používáte funkci poštovní schránky webu v SharePointu, měli byste zvážit její změnu na Skupiny Microsoft 365, abyste podpořili scénáře spolupráce e-mailů. Další informace najdete v článku Použití skupin Microsoft 365 místo poštovních schránek webu.
Poznámka: Funkce poštovní schránky webu bude i nadále podporována, ale nebude zastaralá v SharePoint Serveru 2019, SharePoint Serveru 2016, SharePointu 2013 a SharePointu 2010. Uživatelům se doporučuje zvážit sdílené poštovní schránky jako alternativu k poštovním schránkám webu.
Dostupné možnosti jsou uvedeny níže.
- Používání poštovní schránky webu pro spolupráci a koordinaci skupinové pošty
- Přidání poštovní schránky webu (k provedení této akce musíte být vlastníkem webu).
Každý uživatel může odeslat poštu na e-mailovou adresu poštovní schránky webu.
Níže jsou uvedeny podmínky pro čtení, organizování, odpovídání na zprávy a jejich mazání v poštovní schránce webu.
- Každá osoba musí mít licenci pro SharePoint i Exchange ve stejném předplatném Microsoft 365.
- Každý uživatel musí být členem výchozí skupiny členů nebo vlastníků webu, nebo mít oprávnění k účasti. Při nastavování webu se ujistěte, že jste udělili přístup členům týmu, kteří ho potřebují.
Poznámka: Externí členové skupiny nemohou používat poštovní schránky webu.
Pokud se po vytvoření poštovní schránky webu rozhodnete, že ji nepotřebujete, můžete její zobrazení na webu zakázat.
Často kladené otázky o správě poštovních schránek webu
Níže jsou uvedeny odpovědi na běžné otázky, které mohou vyvstat při zahájení používání poštovních schránek webů ve vaší organizaci.
Dotazy ohledně používání poštovních schránek webu
Jak může člen webu zjistit, kdo má přístup k poštovní schránce webu?
V Outlooku na webu klikněte v pravém horním rohu na Volby
, vybrat předmět Parametry, a pak – poštovnípoštovní schránky webu, dvakrát klikněte na poštovní schránku webu a vyberte Členové.
Co se stane, když dva uživatelé současně upraví koncept zprávy v poštovní schránce webu pomocí aplikace Poštovní schránka webu na webu SharePointu?
Změny provedené druhým uživatelem přepíší změny provedené prvním uživatelem.
Dotazy ohledně vytváření a odstraňování poštovních schránek webu
Musím přiřadit licenci k adrese poštovní schránky webu?
Ne. E-mailová adresa webu nevyžaduje licenci Exchange.
Existují nějaké situace, kdy byste neměli používat webovou poštovní schránku?
Za určitých okolností se nedoporučuje používat poštovní schránky webů.
- Zvažte, jak důležité je pro vás soukromí. E-maily ve schránce webu si může přečíst nebo přeposlat kterýkoli člen webu.
- Poštovní schránka webu je sdílený pracovní prostor, takže kterýkoli uživatel poštovní schránky webu může změnit uspořádání nebo odstranit e-maily.
Je možné přejmenovat poštovní schránku webové stránky?
Zobrazovaný název poštovní schránky webu je zobrazovaný název týmového webu SharePointu. Pokud změníte zobrazovaný název webu v SharePointu, změní se i zobrazovaný název v Outlooku. E-mailová adresa webu se však nezmění.
Je možné změnit e-mailovou adresu poštovní schránky webu?
Ne. E-mailovou adresu webu nelze po vytvoření změnit. E-mailová adresa se vygeneruje na základě zobrazovaného názvu webu po vytvoření poštovní schránky webu.
Pokud zobrazovaný název webu používá znaky z jiných abeced než anglických nebo se skládá ze tří nebo méně znaků anglických abeced, zobrazovaný název se pro e-mailovou adresu nepoužije. Místo toho se automaticky vygeneruje e-mailová adresa, která ověří její správnost. Tyto e-mailové adresy začínají předponou SM, následovaný dvoumístným rokem, čtyřmístným rokem a čtyřmi náhodnými písmeny.
Poznámka: Tato stránka je přeložena automaticky, takže může obsahovat nepřesnosti a gramatické chyby. Je pro nás důležité, aby byl tento článek pro vás užitečný. Byly informace užitečné? Pro usnadnění uvádíme také odkaz na originál (v angličtině).
Pokud v aplikaci Mail na iPhonu nebo iPadu nepřijímáte e-maily, vyzkoušejte tyto kroky.
Trénink
- Při zálohování iOS nebo iPadOS do iCloudu nebo iTunes se uloží nastavení e-mailu, ale nikoli zprávy. Pokud smažete nebo změníte nastavení e-mailového účtu, mohou být dříve stažené zprávy ze zařízení smazány.
- Ujistěte se, že je vaše zařízení připojeno k internetu.
- Ověřte si u svého poskytovatele e-mailových služeb, zda nedošlo k výpadku.
- Zjistěte, co dělat, když nemáte přístup k e-mailu nebo nemůžete odesílat ani přijímat zprávy pomocí adresy @icloud.com.
Ověřte e-mailovou adresu a heslo
Pokud aplikace Mail požaduje heslo k vašemu e-mailovému účtu, ujistěte se, že je správné. Chcete-li zkontrolovat svou e-mailovou adresu a heslo, přihlaste se na webové stránky svého poskytovatele e-mailu.
Pokud se zpráva o nesprávném uživatelském jméně nebo hesle zobrazí znovu, obraťte se na poskytovatele e-mailových služeb nebo správce systému.
Kontrola nastavení stahování a oznámení pošty
Ve výchozím nastavení jsou nastavení v sekci Nová data založena na nastavení vašeho e-mailu. Pokud možnost Odeslat není k dispozici, je ve výchozím nastavení povolena možnost Načíst. Toto určuje, jak vaše zařízení přijímá e-maily. Chcete-li tato nastavení změnit, postupujte takto:
- Přejděte do Nastavení > Aplikace > Pošta a poté klepněte na Poštovní účty.
- Klikněte na „Nová data“.
- Vyberte možnost (například Automaticky nebo Ručně) nebo nastavte plán stahování dat v aplikaci Pošta.
V systému iOS 11 a novějších verzích a v systému iPadOS je výchozí nastavení Automaticky. Zařízení bude stahovat data na pozadí pouze během nabíjení a připojení k Wi-Fi.
Zkontrolujte, zda máte správné nastavení oznámení pro aplikaci Mail.
- Přejděte do Nastavení > Oznámení.
- Klikněte na „Pošta“.
- Přizpůsobte si nastavení upozornění, zvuků a samolepek.
Kontaktujte svého poskytovatele e-mailových služeb nebo správce systému
- Kontaktujte svého poskytovatele e-mailových služeb nebo přejděte na webovou stránku stavu jejich systému a zkontrolujte, zda vaše e-mailová služba funguje.
- Ověřte si u svého poskytovatele e-mailových služeb nebo správce systému, zda má váš e-mailový účet povolené bezpečnostní funkce nebo omezení, jako je například dvoufázové ověření. Vaše zařízení může k odesílání a přijímání e-mailů vyžadovat speciální heslo nebo autorizační požadavek od poskytovatele e-mailových služeb.
- Zkontrolujte prosím správnost nastavení vašeho e-mailového účtu kontaktováním poskytovatele e-mailových služeb nebo správce systému.
Smazání e-mailového účtu a jeho opětovné nastavení
- V počítači se přihlaste na webové stránky svého poskytovatele e-mailu. Ujistěte se, že se tam zobrazují všechny vaše e-mailové zprávy, nebo že nejsou uloženy pouze ve vašem zařízení.
- Na svém zařízení přejděte do Nastavení > Aplikace > Pošta a poté klepněte na Poštovní účty.
- Klikněte na e-mailový účet, který chcete smazat.
- Klikněte na „Smazat účet“.
- Prosím, přidejte svůj účet znovu.
Pokud vám tyto návrhy nepomohou, obraťte se na svého poskytovatele e-mailových služeb a získejte další informace.
Potřebujete další pomoc?
Řekněte nám více o současné situaci a my navrhneme další kroky.
