Pokud často pracujete s dokumenty, víte, že nejoblíbenějším formátem souborů je PDF. Někdy potřebujete rychle převést fotografii do formátu PDF v telefonu nebo vytvořit nové dokumenty v tomto formátu. Povíme vám, jak vytvářet soubory PDF na různých telefonech bez ztráty času a úsilí.
Jak vytvořit pdf z fotografie na iPhonu
Je snadné si představit situaci, kdy potřebujete převést fotografii do dokumentu. Řekněme, že vám kolega poslal fotografii dokumentů ve formátu jpg, ale úřad akceptuje pouze pdf. Existuje několik jednoduchých způsobů, jak převést na iPhonu pomocí vestavěných nástrojů.
1. Prostřednictvím aplikace Knihy.
Jednáme podle pokynů:
- vyberte požadovanou fotografii v knihovně médií a klikněte na Sdílet;
- stisknutím tlačítka se třemi tečkami a ikonou Více zobrazíte další možnosti nabídky;
- vyberte Knihy – vestavěnou čtečku iPhonu.
Soubor bude nyní uložen v aplikaci Knihy ve formátu PDF. V programu Knihy je třeba vyvolat nabídku souborů a vybrat Sdílet PDF. Poté jej můžete uložit do Souborů, odeslat e-mailem nebo přes Messenger. Tímto jednoduchým způsobem jste fotografii převedli do formátu PDF.
2. Převeďte do PDF pomocí nabídky Tisk. Toto je další nenápadná metoda:
- Vyberte fotografii z knihovny médií a klikněte na Sdílet.
- Dále vyberte Tisk.
- Otevře se náhled – miniatura dokumentu, ale již ve formátu pdf.
- Provedeme gesto zoomu, roztažením dvou prstů zvětšíme měřítko.
- V pravém horním rohu klikněte na Sdílet.
- Dále uložte přijatý PDF soubor do složky Soubory nebo jej odešlete na místo určení.
3. Převod fotografií do PDF na iPhone pomocí Souborů.
iPhone má efektivní nástroj Soubory, který nabízí spoustu možností pro zpracování dokumentů. Pokud v Galerii vyberete požadovanou fotografii a poté kliknete na Sdílet a Uložit do souborů, zobrazí se v úložišti ve formátu jpg. Poté dlouhým klepnutím stiskněte požadovaný soubor a v zobrazené kontextové nabídce vyberte Vytvořit PDF. Soubor v novém formátu se uloží pod stejným názvem. Půjdou za sebou.
Vyzkoušejte všechny tři metody a vyberte si tu, která vám nejlépe vyhovuje.
Jak vidíme, vestavěné nástroje iOS jsou k vyřešení tohoto problému zcela dostačující. Obecně je funkcionalita iPhonu velmi bohatá a většina uživatelů o jeho možnostech ani neví.
Doporučujeme, abyste pro jakýkoli úkol nejprve vyzkoušeli standardní nástroje a poté se uchýlili k instalaci aplikací třetích stran – ty zaplňují interní paměť, nejsou vždy bezpečné a kompatibilní s operačním systémem.
Jak skenovat dokumenty na iPhonu
Někdy je snazší nekonvertovat různé formáty, ale okamžitě vytvořit správný soubor ve formátu PDF. To platí zejména pro dokumenty: mohou být potřeba v nejneočekávanější chvíli, kdy není po ruce tiskárna ani skener, ale pouze iPhone. Tento telefon je vynikající pro vytváření vysoce kvalitních skenů ve formátu PDF. Existuje několik způsobů, jak to udělat.
1. Skenování pomocí souborů.
Přejděte do funkčního průzkumníka souborů a proveďte následující kroky:
- vyberte složku pro uložení skenování (může to být kořenová složka bez podsložek);
- klikněte na tři tečky v pravém horním rohu;
- v nabídce vyberte řádek Skenovat dokumenty;
- namiřte fotoaparát na dokument;
- telefon držíme v klidu a čekáme, až program sám naskenuje dokument;
- v případě potřeby upravíme hranice dokumentu;
- Pokud jste s kvalitou skenování spokojeni, klikněte na tlačítko Uložit nebo na tlačítko Skenovat znovu.
Po uložení zůstane soubor v této složce ve formátu pdf a lze jej libovolně odeslat.
2. Skenování pomocí Poznámek. Mnoho lidí to dává přednost v aplikaci Poznámky, rozhraní je jednodušší a intuitivnější.
- Otevřít poznámky – Nová poznámka.
- Klikněte na ikonu fotoaparátu ve spodním panelu, jako bychom chtěli do poznámky přidat fotografii.
- V otevřené nabídce vyberte možnost Skenovat dokumenty;
- Namiřujeme hledáček na list papíru a čekáme, až ho program detekuje a naskenuje.
- V případě potřeby použijte nástroje pro úpravu – oříznutí, tužku, gumu atd.
- Klikněte na tlačítko Uložit, dokument se uloží do samostatné poznámky a jeho název bude obsahovat první slova z dokumentu. Toto je pohodlný způsob, jak ukládat skeny pasů a dalších osobních dokumentů.
Aplikace třetích stran pro vytváření PDF na iPhone
Pokud nejste spokojeni s kvalitou skenování pomocí vestavěného skeneru nebo potřebujete rozsáhlejší funkce, můžete zvolit skenovací program třetí strany. Nabízíme vám několik osvědčených možností.
iScanner. Hlavní program pro skenování a úpravu dokumentů. Můžete digitalizovat jakékoli dokumenty a exportovat je do formátů pdf, jpg, doc, txt, ppt a dalších. Složky a objekty jsou synchronizovány v reálném čase. Využívají se funkce umělé inteligence: automatická detekce okrajů, zarovnání skenů, rozpoznávání textu atd. K dispozici je mnoho užitečných funkcí:
- úpravy s korekcí barev a odstraněním šumu;
- podepisovat dokumenty několika dotyky nebo vkládat podpis z jiného souboru;
- zvýraznění, rozmazání, skrytí textu v hotovém dokumentu;
- vyplňování formulářů a šablon;
- použití správce souborů s funkcí drag and drop;
- ochrana složek dokumentů PIN kódem;
- sloučení několika dokumentů do jednoho nebo rozdělení PDF na listy;
- číslování stránek a vkládání vodoznaku.
Nejnovější verze aplikace umožňuje počítat identické objekty pomocí kamery. K dispozici je také funkce měřicí pásky – měření délky objektů a jejich plochy pomocí kamery. Jak vidíte, možnosti tohoto nástroje jsou mnohem širší než u vestavěného skeneru.
iLove PDF je editor PDF souborů. Tento převodník je pravděpodobně známý drtivé většině uživatelů, kteří se zabývají formátem PDF a nejrůznějšími konverzemi. Funguje perfektně online přes webové stránky, ale pohodlnější je používat mobilní aplikaci v telefonu.
- organizace PDF souborů: slučování nebo rozdělení více listů, mazání stránek a jejich organizace, skenování dokumentů do elektronického formátu;
- optimalizace PDF – komprese souborů a obnova poškozených souborů;
- konverze – převod formátů jpg, doc, xlsx do formátu pdf;
- přidávání vodoznaků;
- přidání podpisu, šifrování, nastavení hesel k PDF souborům.
Mobilní aplikace se používá stejně příjemně jako desktopová verze. K dispozici je prémiové předplatné s pokročilými funkcemi. Pro jednoduché skenování a konverzi stačí základní verze.
Evernote Scannable. Skener od vývojáře výkonného programu pro psaní poznámek a ukládání všech potřebných informací. Je výhodné, že naskenované dokumenty se ukládají přímo na nástěnky Evernote, snadno se systematizují a v případě potřeby vyhledají. Program automaticky otáčí, ořezává a upravuje obrázky, aby byly dokumenty přehlednější a lépe čitelné. Poté je lze odeslat e-mailem nebo exportovat do jiných formátů a aplikací. Dokáže automaticky vytvořit seznam kontaktů z vizitek. Zcela bezplatný program.
Skener dokumentů do PDF. Rychle a přesně skenuje papírové dokumenty a převádí je do PDF. Dokáže extrahovat text ze skenovaných dokumentů a vyhledávat slova v souborech PDF. Nabízí bezchybnou organizaci prostoru: můžete vytvářet složky a kategorie pro efektivní správu a klasifikaci dokumentů. Snadné vyhledávání, třídění a filtrování souborů. Integrace s cloudovým úložištěm: synchronizuje se s Dropboxem, Diskem Google a Onedrive a zaručuje přístup k dokumentům odkudkoli na světě. Dokumenty můžete chránit nastavením hesla nebo TouchID/FaceID pro nejvyšší úroveň zabezpečení. Užitečný program pro jakýkoli iPhone, který ještě lépe odhalí jeho potenciál.
Jak vytvořit pdf z fotografie na Androidu
V telefonech s operačním systémem Android existuje také několik způsobů, jak převést fotografie do formátu PDF. To je nezbytné pro odesílání fotografií jako dokumentů, vytváření fotoalb a reportů, zmenšení velikosti souborů a jejich rychlou úpravu. Pro převod můžete použít vestavěné funkce galerie nebo aplikace třetích stran.
Jak převést fotografii do PDF pomocí galerie:
- otevřete Galerii a vyberte požadovanou fotografii;
- klikněte na tlačítko Více v pravém dolním rohu obrazovky;
- vyberte Exportovat do PDF;
- Klikněte na tlačítko Další a zadejte název nového souboru.
Hotový soubor ve formátu PDF bude uložen do složky Stažené soubory ve vašem smartphonu.
Další možnost konverze:
- vyberte fotografii v Galerii;
- klikněte na Sdílet;
- na spodním panelu vyberte první ikonu – JPG do PDF;
- v otevřeném okně klikněte na Uložit;
- vyberte místo uložení;
- Klikněte na Exportovat do PDF.
Existují tedy různé způsoby, jak převádět fotografie v systému Android. Vyberte si správné řešení a pokud vám tato funkce nestačí, nainstalujte si aplikaci pro převod od třetí strany – pro Android jich je vytvořeno ještě více.
Jak skenovat dokumenty v systému Android
Tento operační systém nemá vestavěný nástroj pro skenování, budete si muset nainstalovat další aplikaci. Všechny telefony však mají předinstalovanou aplikaci Disk Google. Jistě jste nevěděli, že s ní můžete také naskenovat dokument.
- Otevřete aplikaci Disk Google.
- Klikněte na + v pravém dolním rohu.
- V nabídce možností vyberte možnost Skenovat.
- Udělte aplikaci oprávnění k používání fotoaparátu.
- Počkejte, až se fotoaparát zaměří na dokument a naskenuje jej ve vysoké kvalitě.
- Vytvořené dokumenty se automaticky ukládají na Disk Google.
Zde je několik dalších možností aplikací pro vytváření dokumentů ve formátu PDF v systému Android.
Adobe Scan. Vysoce funkční program, mobilní verze výkonného skeneru pro PC od společnosti Adobe. Umožňuje skenovat dokumenty, vizitky, účtenky, šeky a cokoli dalšího a převádět je do formátu PDF, který je vhodný pro ukládání a odesílání. Vícestránkový PDF se vytvoří ze série obrázků. K dispozici jsou nástroje pro úpravy a ořezávání, odstraňování vad, přehybů papíru a ručně psaných poznámek. Součástí programu je také rozpoznávání textu z dokumentů. Aplikaci si můžete stáhnout zdarma z Google Play.
Clear Scanner. Malý, rychlý a bezplatný skenovací program, nepřetížený funkcemi. Jednoduše vytváří profesionální skeny vysokou rychlostí, umožňuje je sdílet e-mailem, odesílat skeny do Dropboxu, OneDrive, SkyDrive, Google Drive a Evernote. Dokumenty můžete okamžitě tisknout přes Cloud Print, pokud tiskárna funguje přes Bluetooth a je připojena ke stejné bezdrátové síti.
Závěry
PDF je formát dokumentů, který umožňuje výrazně zmenšit velikost souborů. Dokumenty ve formátu PDF si zachovávají původní formátování s fonty, barvami, okraji a strukturou, tento formát je nejvhodnější pro odesílání e-mailem. Proto je často nutné vytvořit PDF z fotografie a připravit ho k uložení nebo k odeslání někomu jinému.
Na iPhonu doporučujeme používat vestavěné nástroje pro převod fotografií do PDF.
Existuje mnoho programů pro Android, které dokáží jak skenovat, tak převádět jiné formáty do formátu PDF. Pokud takovou službu často používáte, hledejte nejvhodnější program s maximální funkčností. Adobe Scan nebo iLove PDF budou dobrou volbou pro jakoukoli platformu.
